FAX 送付状を作成または編集する
このバージョンの Windows に付属の Windows FAX とスキャンには、事前にデザインされた送付状が 4 種類用意されています。Windows FAX とスキャンを使用して、カスタムの送付状を作成することもできます。
送付状を送付する理由
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FAX の送信先と、送信目的を明示するため。
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宛先に指定した受取人以外の第三者が、FAX の内容を閲覧することを防ぐため。
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FAX の緊急性を示すため
Windows FAX とスキャンを使用して FAX の送付状を作成するには
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必ず FAX 表示を使用します。それには、左側のウィンドウの下部にある [FAX] をクリックします。
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[ツール] メニューの [送付状] をクリックし、次に [新規] をクリックします。
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よく使用するラベルとテキスト ボックスを送付状に追加するには、[挿入] をクリックして、次の中から必要な操作を行います。
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[受信者] をクリックして、送付状に表示する受信者情報の種類をクリックします。
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[送信者] をクリックして、送付状に表示する送信者情報の種類をクリックします。
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[メッセージ] をクリックして、送付状に表示するメッセージ情報の種類をクリックします。
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図形を追加するには、ツール バーの図形ボタンをクリックし、送付状で図形を挿入する位置をクリックした後、図形が適切なサイズになるまでポインターをドラッグします。たとえば、テキスト ボックスを区切るなどの目的のために図形を使用できます。
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企業ロゴや別の画像を追加するには、その画像をコピーして送付状の何もない場所に貼り付けます。
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画像が望みどおりに表示されるように、テキスト ボックスの配置を調整します。
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印刷したときに送付状がどのように見えるかを確認するには、[ファイル] メニューの [印刷プレビュー] をクリックします。プレビューを完了したら、[閉じる] をクリックします。
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送付状の作成が終了したら、[ファイル] メニューをクリックして [名前を付けて保存] をクリックし、作成した送付状のファイル名を入力して [保存] をクリックします。
Windows FAX とスキャンを使用して FAX の送付状を編集するには
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必ず FAX 表示を使用します。それには、左側のウィンドウの下部にある [FAX] をクリックします。
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[ツール] メニューの [送付状] をクリックします。
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編集する送付状を選択して、[開く] をクリックします。
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必要な編集を送付状に加えます。
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送付状を編集したら、編集後の送付状がどのように見えるかを確認します。それには、[ファイル] をクリックし、[印刷プレビュー] をクリックします。プレビューを完了したら、[閉じる] をクリックします。
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編集内容を保存するには、[ファイル] メニューの [上書き保存] をクリックします。
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